1. Organizatorem Pielgrzymki jest Fundacja Inicjatywa Włodowicka z siedzibą we Włodowicach przy        ul. Żareckiej 138, wpisana przez Sąd Rejonowy w Częstochowie XVII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 475866 NIP: 6492299171, Regon: 243375068, dalej: „Fundacja”.

2. Uczestnikiem Pielgrzymki (dalej: „Uczestnik”) w rozumieniu niniejszej klauzuli informacyjnej jest każda osoba fizyczna, która zarejestrowała swoje uczestnictwo w Pielgrzymce za pomocą formularza zapisów w sposób określony w Regulaminie Ogólnopolskiej Pielgrzymki Wiernych Tradycji Łacińskiej na Jasną Górę Tradiclaromontana lub w inny sposób określony w tym regulaminie.

3. Istnieje możliwość, iż przebieg Pielgrzymki, w tym wizerunek Uczestników będzie utrwalany za pomocą urządzeń rejestrujących obraz i/lub obraz i dźwięk.

4. Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie przez Fundację jego danych osobowych w postaci imienia, nazwiska, miejscowości zamieszkania, adresu e-mail i/lub numeru telefonu, jak również numeru PESEL (w przypadku uczestnictwa w zorganizowanej grupie i korzystania z usługi ubezpieczenia zbiorowego), a także jego wizerunku (w razie jego utrwalenia i/lub rozpowszechnienia.

5. Uczestnik wyraża zgodę na nieodpłatnie wykorzystanie, w tym rozpowszechnianie przez Fundację jego wizerunku, utrwalonego w trakcie Pielgrzymki za pomocą urządzeń rejestrujących obraz i/lub obraz i dźwięk, poprzez jego publikację w całości lub we fragmentach na stronach internetowych Fundacji oraz podmiotów z nią współdziałających (w tym w szczególności Klasztoru Jasnogórskiego) w zakresie realizacji jej celów statutowych, jak również w pochodzących od Fundacji lub wykonanych na jej zlecenie publikacjach, prezentacjach, materiałach filmowych oraz innego rodzaju materiałach informacyjnych (także w wersji drukowanej i elektronicznej) rozpowszechnianych przez Fundację w związku z organizacją Pielgrzymki lub dotyczącą jej działalności informacyjnej lub promocyjnej.

6. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679                z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej: „RODO”, informujemy, iż:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Fundacja Inicjatywa Włodowicka z siedzibą we Włodowicach przy ul. Żareckiej 138, 42-421 Włodowice,

2) w sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z administratorem danych osobowych na adres jego siedziby określony w pkt. 1);

3) Pani/Pana dane osobowe, w tym również wizerunek – w przypadku jego utrwalenia za pomocą urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk przetwarzane będą:

a) w celu realizacji celów statutowych Fundacji (ze szczególnym uwzględnieniem upowszechniania liturgii Kościoła Katolickiego sprawowanej w Nadzwyczajnej Formie Rytu Rzymskiego, upowszechniania dawnych, tradycyjnych, polskich praktyk religijnych wiernych Kościoła Katolickiego, upowszechniania chorału gregoriańskiego jako podstawowej formy śpiewu liturgicznego, a także innych form muzyki liturgicznej, określonych stosownymi normami prawa Kościoła Katolickiego oraz działania na rzecz integracji i rozwoju środowisk przywiązanych do liturgii Kościoła Katolickiego sprawowanej w Nadzwyczajnej Formie Rytu Rzymskiego) i/lub

b) w celu zapewnienia należytej organizacji i przebiegu Pielgrzymki, w tym zapewnienia bezpieczeństwa Uczestnikom i/lub

c) w celu zapewnienia realizacji na rzecz Uczestników określonych świadczeń, których zakres jest uzależniony od rodzaju uczestnictwa w Pielgrzymce (uczestnictwo w grupie zorganizowanej)

d) w celu prawidłowego rozliczenia składek organizacyjnych Pielgrzymki i/lub darowizn wniesionych przez uczestników Pielgrzymki,

e) w celach sprawozdawczych i statystycznych.

4) przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych będzie się odbywało na podstawie art. 6 ust 1:

a) lit. a RODO (wyraźna zgoda),

b) lit. c RODO (niezbędność do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze),

c) lit. e RODO (niezbędność do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym) i/lub

d) lit. f RODO (niezbędność do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora).

5) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą/mogą być podmioty współdziałające z administratorem danych osobowych w zakresie realizacji jego celów statutowych, dostawcy usług technicznych, jak również dostawcy usług ubezpieczeniowych i/lub usług transportowych i/lub usług hotelarskich (grupy zorganizowane); ponadto odbiorcami mogą być podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa;

6) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez czas niezbędny do realizacji celów administratora określonych w pkt. 3); a w przypadku przetwarzania danych, których podstawa przetwarzania wynika z art. 6 ust 1 pkt c RODO – przez okres jaki przewidują to przepisy prawa,              w tym przepisy ustawy o rachunkowości; względnie do czasu odwołania zgody przez Uczestnika na przetwarzanie lub wyrażenia przez niego sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania danych osobowych,

7) posiada Pani/Pan prawo:

a) dostępu do swoich danych osobowych,

b) sprostowania swoich danych osobowych,

c) usunięcia swoich danych osobowych,

d) ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych,

e) cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania,

f) przenoszenia swoich danych osobowych,

g) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych z przyczyn związanych z szczególną Pani/Pana sytuacją zgodnie z art. 21 RODO,

8) niezależnie od powyższego, przysługuje Pani/Panu uprawnienie do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO,

9) podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, jednakże stanowi warunek niezbędny uczestnictwa w Pielgrzymce, jak również zapewnienia uczestnikowi świadczeń określonych w programie Pielgrzymki (grupy zorganizowane),

10) Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały decyzjom w sposób zautomatyzowany (bez udziału człowieka) oraz nie będą podlegały profilowaniu.