KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA DANYCH OSOBOWYCH 

DLA OSÓB POSIADAJĄCYCH STATUS PIELGRZYMA 

OGÓLNOPOLSKIEJ PIELGRZYMKI WIERNYCH TRADYCJI ŁACIŃSKIEJ 

NA JASNĄ GÓRĘ 

Tradiclaromontana2024 

 

zatwierdzona dnia 20 stycznia A.D.2024 (druk 2024.2) 

 

• 1

Niniejsza Klauzula Informacyjna dla osób posiadających status pielgrzyma Ogólnopolskiej Pielgrzymki Wiernych Tradycji Łacińskiej na Jasną Górę – Tradiclaromontana2024, zwana jest dalej Klauzulą Informacyjną. 

 

• 2

W rozumieniu niniejszej Klauzuli Informacyjnej, organizatorem Ogólnopolskiej Pielgrzymki Wiernych Tradycji Łacińskiej na Jasną Górę – Tradiclaromontana2024 zwanej dalej Pielgrzymką, jest Fundacja Inicjatywa Włodowicka z siedzibą we Włodowicach przy ul. Żareckiej 138, wpisana przez Sąd Rejonowy w Częstochowie XVII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 475866 NIP: 6492299171, Regon: 243375068, zwana dalej Organizatorem Pielgrzymki. 

 

• 3

W rozumieniu niniejszej Klauzuli Informacyjnej osobą posiadającą status pielgrzyma jest każda osoba fizyczna zapisana jako pielgrzym w sposób uregulowany w § 2 ust. 1 pkt. A Regulaminu Pielgrzymki z dnia 20 stycznia 2024r. (druk 2024.16), zwana dalej Osobą Posiadającą Status Pielgrzyma. 

 

• 4

Istnieje możliwość, iż przebieg Pielgrzymki, w tym wizerunek Osób Posiadających Status Pielgrzyma będzie utrwalany za pomocą urządzeń rejestrujących obraz i/lub obraz i dźwięk. 

 

• 5

Osoba Posiadająca Status Pielgrzyma wyraża zgodę na przetwarzanie przez Organizatora Pielgrzymki jej danych osobowych w postaci imienia, nazwiska, miejscowości i/lub adresu zamieszkania, adresu e-mail i/lub numeru telefonu, numeru PESEL, wizerunku (w razie jego utrwalenia i/lub rozpowszechnienia) a także głosu dla celów obsługi telefonicznej. 

 

• 6

Osoba Posiadająca Status Pielgrzyma wyraża zgodę na nieodpłatnie wykorzystanie, w tym rozpowszechnianie przez Organizatora Pielgrzymki jej wizerunku, utrwalonego w trakcie Pielgrzymki za pomocą urządzeń rejestrujących obraz i/lub obraz i dźwięk, poprzez jego publikację w całości lub we fragmentach na stronach internetowych Organizatora Pielgrzymki oraz podmiotów z nim współdziałających (w tym w szczególności Klasztoru Jasnogórskiego) w zakresie realizacji jego celów statutowych, jak również w pochodzących od Organizatora Pielgrzymki lub wykonanych na jego zlecenie publikacjach, prezentacjach, materiałach filmowych oraz innego rodzaju materiałach informacyjnych (także w wersji drukowanej i elektronicznej) rozpowszechnianych przez Organizatora Pielgrzymki w związku z organizacją Pielgrzymki lub dotyczącą jego działalności informacyjnej lub promocyjnej. 

 

• 7

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej: „RODO”, Organizator Pielgrzymki informuje, iż: 

1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Organizator Pielgrzymki to jest Fundacja Inicjatywa Włodowicka z siedzibą we Włodowicach przy ul. Żareckiej 138, 42-421 Włodowice, 

1. w sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z administratorem danych osobowych na adres jego siedziby określony w § 7 pkt. 1 Klauzuli Informacyjnej; 

1. Pani/Pana dane osobowe, w tym również wizerunek – w przypadku jego utrwalenia za pomocą urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk przetwarzane będą: 

1. w celu realizacji celów statutowych Organizatora Pielgrzymki (ze szczególnym uwzględnieniem upowszechniania liturgii Kościoła Katolickiego sprawowanej w Nadzwyczajnej Formie Rytu Rzymskiego, upowszechniania dawnych, tradycyjnych, polskich praktyk religijnych wiernych Kościoła Katolickiego, upowszechniania chorału gregoriańskiego jako podstawowej formy śpiewu liturgicznego, a także innych form muzyki liturgicznej, określonych stosownymi normami prawa Kościoła Katolickiego oraz działania na rzecz integracji i rozwoju środowisk przywiązanych do liturgii Kościoła Katolickiego sprawowanej w Nadzwyczajnej Formie Rytu Rzymskiego) i/lub 

1. w celu zapewnienia należytej organizacji i przebiegu Pielgrzymki, w tym zapewnienia bezpieczeństwa Osobom Posiadającym Status Pielgrzyma i/lub 

1. w celu zapewnienia realizacji na rzecz Osób Posiadających Status Pielgrzyma określonych świadczeń, których zakres jest uzależniony od sposobu uczestnictwa Osób Posiadających Status Pielgrzyma w Pielgrzymce o którym mowa w § 4 ust. 1 pkt. D Regulaminu Pielgrzymki oraz przynależności do Kadry Pielgrzymki o czym mowa w § 1 ust. 3 Regulaminu Pielgrzymki. 

1. w celu prawidłowego rozliczenia Składki Organizacyjnej i/lub darowizn wniesionych przez Osoby Posiadające Status Pielgrzyma, 

1. w celach sprawozdawczych i statystycznych. 

1. przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych będzie się odbywało na podstawie art. 6 ust 1: 

1. lit. a RODO (wyraźna zgoda),  

1. lit. c RODO (niezbędność do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze),  

1. lit. e RODO (niezbędność do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym) i/lub  

1. lit. f RODO (niezbędność do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora).  

1. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą/mogą być podmioty współdziałające z administratorem danych osobowych w zakresie realizacji jego celów statutowych, dostawcy usług technicznych, jak również dostawcy usług ubezpieczeniowych i/lub usług transportowych i/lub usług hotelarskich; ponadto odbiorcami mogą być podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa;  

1. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez czas niezbędny do realizacji celów administratora określonych w pkt. 3); a w przypadku przetwarzania danych, których podstawa przetwarzania wynika z art. 6 ust 1 pkt c RODO – przez okres jaki przewidują to przepisy prawa, w tym przepisy ustawy o rachunkowości; względnie do czasu odwołania zgody przez Osobę Posiadającą Status Pielgrzyma na przetwarzanie lub wyrażenia przez niego sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania danych osobowych, 

1. posiada Pani/Pan prawo:  

1. dostępu do swoich danych osobowych, 

1. sprostowania swoich danych osobowych, 

1. usunięcia swoich danych osobowych, 

1. ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych, 

1. cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, 

1. przenoszenia swoich danych osobowych, 

1. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych z przyczyn związanych z szczególną Pani/Pana sytuacją zgodnie z art. 21 RODO, 

1. niezależnie od powyższego, przysługuje Pani/Panu uprawnienie do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO, 

1. podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, jednakże stanowi warunek niezbędny do uzyskania statusu pielgrzyma, jak również zapewnienia Osobie Posiadającej Status Pielgrzyma świadczeń określonych w Regulaminie Pielgrzymki,  

1. Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały decyzjom w sposób zautomatyzowany (bez udziału człowieka) oraz nie będą podlegały profilowaniu.