KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA DANYCH OSOBOWYCH
DLA OSÓB POSIADAJĄCYCH STATUS PIELGRZYMA
OGÓLNOPOLSKIEJ PIELGRZYMKI WIERNYCH TRADYCJI ŁACIŃSKIEJ
NA JASNĄ GÓRĘ
Tradiclaromontana2023
zatwierdzona dnia 19 stycznia A.D.2023 (druk 2023.3)

§ 1

Niniejsza Klauzula Informacyjna dla osób posiadających status pielgrzyma Ogólnopolskiej Pielgrzymki Wiernych Tradycji Łacińskiej na Jasną Górę – Tradiclaromontana2023, zwana jest dalej Klauzulą Informacyjną.

§ 2

W rozumieniu niniejszej Klauzuli Informacyjnej, organizatorem Ogólnopolskiej Pielgrzymki Wiernych Tradycji Łacińskiej na Jasną Górę – Tradiclaromontana2023 zwanej dalej Pielgrzymką, jest Fundacja Inicjatywa Włodowicka z siedzibą we Włodowicach przy ul. Żareckiej 138, wpisana przez Sąd Rejonowy w Częstochowie XVII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 475866 NIP: 6492299171, Regon: 243375068, zwana dalej Organizatorem Pielgrzymki.

§ 3

W rozumieniu niniejszej Klauzuli Informacyjnej osobą posiadającą status pielgrzyma jest każda osoba fizyczna zapisana jako pielgrzym w sposób uregulowany w § 5 ust. 1 Regulaminu Pielgrzymki z dnia 19 stycznia 2023r. (druk 2023.18), zwana dalej Osobą Posiadającą Status Pielgrzyma.

§ 4

Istnieje możliwość, iż przebieg Pielgrzymki, w tym wizerunek Osób Posiadających Status Pielgrzyma będzie utrwalany za pomocą urządzeń rejestrujących obraz i/lub obraz i dźwięk.

§ 5

Osoba Posiadająca Status Pielgrzyma wyraża zgodę na przetwarzanie przez Organizatora Pielgrzymki jej danych osobowych w postaci imienia, nazwiska, miejscowości i/lub adresu zamieszkania, adresu e-mail i/lub numeru telefonu, jak również numeru PESEL (PESEL w przypadku Pielgrzyma w Grupie Zorganizowanej w rozumieniu § 1 ust. 2 pkt. F Regulaminu Pielgrzymki to jest w przypadku korzystania z ubezpieczenia zbiorowego), wizerunku (w razie jego utrwalenia i/lub rozpowszechnienia) a także głosu dla celów obsługi telefonicznej.

§ 6

Osoba Posiadająca Status Pielgrzyma wyraża zgodę na nieodpłatnie wykorzystanie, w tym rozpowszechnianie przez Organizatora Pielgrzymki jej wizerunku, utrwalonego w trakcie Pielgrzymki za pomocą urządzeń rejestrujących obraz i/lub obraz i dźwięk, poprzez jego publikację w całości lub we fragmentach na stronach internetowych Organizatora Pielgrzymki oraz podmiotów z nim współdziałających (w tym w szczególności Klasztoru Jasnogórskiego) w zakresie realizacji jego celów statutowych, jak również w pochodzących od Organizatora Pielgrzymki lub wykonanych na jego zlecenie publikacjach, prezentacjach, materiałach filmowych oraz innego rodzaju materiałach informacyjnych (także w wersji drukowanej i elektronicznej) rozpowszechnianych przez Organizatora Pielgrzymki w związku z organizacją Pielgrzymki lub dotyczącą jego działalności informacyjnej lub promocyjnej.

§ 7

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej: „RODO”, Organizator Pielgrzymki informuje, iż:
1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Organizator Pielgrzymki to jest Fundacja Inicjatywa Włodowicka z siedzibą we Włodowicach przy ul. Żareckiej 138, 42-421 Włodowice,
2. w sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z administratorem danych osobowych na adres jego siedziby określony w § 7 pkt. 1 Klauzuli Informacyjnej;
3. Pani/Pana dane osobowe, w tym również wizerunek – w przypadku jego utrwalenia za pomocą urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk przetwarzane będą:
a) w celu realizacji celów statutowych Organizatora Pielgrzymki (ze szczególnym uwzględnieniem upowszechniania liturgii Kościoła Katolickiego sprawowanej w Nadzwyczajnej Formie Rytu Rzymskiego, upowszechniania dawnych, tradycyjnych, polskich praktyk religijnych wiernych Kościoła Katolickiego, upowszechniania chorału gregoriańskiego jako podstawowej formy śpiewu liturgicznego, a także innych form muzyki liturgicznej, określonych stosownymi normami prawa Kościoła Katolickiego oraz działania na rzecz integracji i rozwoju środowisk przywiązanych do liturgii Kościoła Katolickiego sprawowanej w Nadzwyczajnej Formie Rytu Rzymskiego) i/lub
b) w celu zapewnienia należytej organizacji i przebiegu Pielgrzymki, w tym zapewnienia bezpieczeństwa Osobom Posiadającym Status Pielgrzyma i/lub
c) w celu zapewnienia realizacji na rzecz Osób Posiadających Status Pielgrzyma określonych świadczeń, których zakres jest uzależniony od trybu zapisu Osób Posiadających Status Pielgrzyma o którym mowa w § 5 ust. 1 Regulaminu Pielgrzymki (Pielgrzym w Grupie Zorganizowanej lub Pielgrzym Indywidualny lub Pielgrzym w Grupie Duchowej),
d) w celu prawidłowego rozliczenia Składki Organizacyjnej i/lub darowizn wniesionych przez Osoby Posiadające Status Pielgrzyma,
e) w celach sprawozdawczych i statystycznych.
4. przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych będzie się odbywało na podstawie art. 6 ust 1:
a) lit. a RODO (wyraźna zgoda),
b) lit. c RODO (niezbędność do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze),
c) lit. e RODO (niezbędność do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym) i/lub
d) lit. f RODO (niezbędność do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora).
5. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą/mogą być podmioty współdziałające z administratorem danych osobowych w zakresie realizacji jego celów statutowych, dostawcy usług technicznych, jak również dostawcy usług ubezpieczeniowych i/lub usług transportowych i/lub usług hotelarskich; ponadto odbiorcami mogą być podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa;
6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez czas niezbędny do realizacji celów administratora określonych w pkt. 3); a w przypadku przetwarzania danych, których podstawa przetwarzania wynika z art. 6 ust 1 pkt c RODO – przez okres jaki przewidują to przepisy prawa, w tym przepisy ustawy o rachunkowości; względnie do czasu odwołania zgody przez Osobę Posiadającą Status Pielgrzyma na przetwarzanie lub wyrażenia przez niego sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania danych osobowych,
7. posiada Pani/Pan prawo:
a) dostępu do swoich danych osobowych,
b) sprostowania swoich danych osobowych,
c) usunięcia swoich danych osobowych,
d) ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych,
e) cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania,
f) przenoszenia swoich danych osobowych,
g) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych z przyczyn związanych z szczególną Pani/Pana sytuacją zgodnie z art. 21 RODO,
8. niezależnie od powyższego, przysługuje Pani/Panu uprawnienie do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO,
9. podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, jednakże stanowi warunek niezbędny do uzyskania statusu pielgrzyma, jak również zapewnienia osobie posiadającej Status Pielgrzyma uczestnikowi świadczeń określonych w Regulaminie Pielgrzymki,
10. Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały decyzjom w sposób zautomatyzowany (bez udziału człowieka) oraz nie będą podlegały profilowaniu.